監査役通報フォーム

パナソニック ホールディングス株式会社（以下「当社」という）は、監査役通報（以下「本通報」という）の運用にあたり、通報者について以下3で定める個人情報を取得し、本通報の運用をはじめ以下4で定める利用目的で利用します。この場合、当社は、個人情報保護に関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護方針に則り、この通知文書（以下「本通知」という）を定め、通報者の個人情報を次のとおり、適正に扱い、管理・運用いたします。

本通報の利用にあたって、本通知の内容をご理解頂き、同意頂くようにお願い致します。

会社名：パナソニック ホールディングス株式会社
住所：大阪府門真市大字門真1006番地
代表者の氏名：楠見　雄規

個人情報総括責任者：パナソニック ホールディングス株式会社　監査役室　室長

本通報を通じて、通報者からご提供頂く情報

• 本通報の利用の際に入力された通報者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の通報者に関する情報
• 通報者が通報内容の中で挙げた人物の氏名やその他の個人情報

当社が取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。

1. 通報内容に関して、個人情報保護管理者により必要と判断される調査を遂行するため
2. 通報された方に、個人情報保護管理者から調査の結果をフィードバックするため
3. 通報者から別途同意いただいた範囲内で、または法令上許容される範囲内で、個人情報を第三者に提供するため

(1)当社は、通報者に関する個人情報を、下記の場合を除き、関係者^※以外の第三者に対して開示しません。

法令上、開示が必要な場合
調査・報告等に必要な場合
※ここでいう「関係者」とは、当社監査役、当社監査役会事務局である当社監査役室、当社監査役が決定した調査担当部門、及び調査協力部門等（グループ会社を含む）を指します。

(2)当社は、通報の調査・報告等に必要な場合、通報者の個人情報を以下の目的の範囲内で、関係者に提供します。

• 関係者へ提供する目的：通報内容に関して、個人情報保護管理者により必要と判断される調査を遂行するため
• 提供する個人情報の項目：通報者の氏名等、調査遂行のため必要な項目
• 提供の手段または方法：調査依頼メール
• 提供先の会社名または業種および当社との関係など：日本国内のパナソニックグループ内法人

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等（以下、「漏えい等」という）を防止するため、個人情報保護方針を策定したうえで下記の措置を講じています。

• 個人情報保護の責任者を設置し、個人情報保護の体制を整備しています。
• 個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者の役割等について個人情報の取り扱いルールを策定するとともに、定期的な内部監査等により管理状況の確認を実施しています。
• 個人情報の取り扱いの留意事項等について、従業員に定期的な教育・研修を実施しています。
• 個人情報を取り扱う機器、書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
• 情報に応じて、アクセス制限、アクセス証跡の取得、データの暗号化等の措置を実施するとともに、情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアなどから保護する仕組みを導入しています。
• 万一当社の取り扱う個人情報について漏えい等の事態が生じたときは、法令の定めに従い、個人情報保護委員会への報告やご本人への通知等の適切な対応をとります。

当社が保有する個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示、個人情報の訂正、追加または削除、ならびに個人情報の利用の停止または消去および第三者への提供の停止等のご請求につきましては、下記[8]に記載の窓口にお問い合わせください。

当社が保有する通報者の個人情報の取り扱いについてのご質問やご不明な点、苦情のお申し出、その他のお問い合わせにつきましては、下記お問い合わせ窓口にご連絡ください。

パナソニック ホールディングス株式会社　監査役室
（なお、ご連絡は次頁の「監査役通報フォーム」をご利用ください。）

当サイトではCookieおよび同等の技術を利用した通報者の情報の取得は行っておりません。

• 当社は、本通知を変更することがあります。これらの変更が重要なものである場合は、本ウェブサイト上でお知らせいたします。
• 通報の内容は、できるだけ具体的かつ詳細な事実に基づく記述をお願い致します。（そうでない場合には、調査等に限界の生じる場合があります。）
• ご回答までに、お時間をいただく場合もございます。
• 当社の許可なく回答内容の一部または全体を転用、二次利用することは著作法上認められておりませんのでご注意ください。